Obiekty m.in. w Radlnej, Zgłobicach, Koszycach Wielkich i Zbylitowskiej Górze zostały w pełni sprawdzone, tak by mieszkańcy Ukrainy mogli znaleźć w nich schronienie. Ponadto w razie potrzeby na udzielenie wszelkiej pomocy zostały przygotowane także gminne Domy Kultury, których pracownicy przygotowywać będą posiłki oraz służyć pomocą. 

Ponadto cały czas w Urzędzie Gminy Tarnów działają też Gminni Koordynatorzy ds. uchodźców, udzielają oni niezbędnych informacji w sprawie zakwaterowania oraz wyżywienia. Natomiast niezależnie od koordynatorów nad całością działań gminnych czuwa Jolanta Kałuża, sekretarz Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 

Warto zaznaczyć, iż lokalni przedsiębiorcy również zaangażowali się w niesienie pomocy, zarówno tej materialnej, jak i w kwestii niezbędnego sprzętu, wyposażenia czy transportu. 

Jak potwierdza wójt gminy Tarnów, Grzegorz Kozioł, od samego początku największą gotowość przejawiają  także jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych, Koła Gospodyń Wiejskich, wszelkiego rodzaju organizacje społeczne, placówki oświatowe na terenie gminy Tarnów oraz pracownicy Urzędu Gminy Tarnów, którzy z zaangażowaniem organizują zbiórki najpotrzebniejszych rzeczy.