Tarnów, dnia 01.07.2024 r.
Zapytanie ofertowe
I. Zamawiający :
Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Marcina Biskupa w Zawadzie, Zawada 47, 33-112 Tarnowiec,
e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
http://www.parafiazawada.prohost.pl/index.php
Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Józef Kuboń 14 688 01 16 (Urząd Gminy Tarnów)
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
II. Przedmiot zamówienia
Zamawiający zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia pn.: „Konserwacja zabytkowych drewnianych ścian XV-wiecznego kościoła pw. św. Marcina Biskupa w Zawadzie koło Tarnowa w obrębie sobótek okalających nawę (XV w.)”.
1. Zakres rzeczowy zamówienia
W ramach zamówienia zostanie zrealizowany następujący zakres prac konserwatorskich ścian sobótek (XIV/ XV w.):
1) Wykonanie dokumentacji opisowej, fotograficznej i rysunkowej gotyckich ścian,
2) Usunięcie wszystkich wtórnych elementów wiszących na ścianach, z pominięciem instalacji.
3) Odkurzenie, oczyszczenie ścian z luźnych zabrudzeń, usunięcie z ich szczelin nagromadzonego brudu.
4) Dokładne oczyszczenie powierzchni drewna ze szczególną uwagą, tak aby nie zniszczyć setek inskrypcji wyrytych i napisanych na ścianach sobótek.
5) Dezynfekcja miejsc skażonych przez mikroorganizmy.
6) Maksymalnie możliwa dezynsekcja gotyckich belek budujących ściany oraz wszystkich dodanych wtórnie elementów drewnianych w ich obrębie przy zastosowaniu profesjonalnego środka głęboko migrującego w głąb drewna (do 50 cm).
7) Impregnacja osłabionych przez drewnojady i zligniniałych fragmentów drewna podłoża przy zastosowaniu tylko profesjonalnych impregnatów konserwatorskich nieodbarwiających drewna.
8) Odczyszczenie drewna z resztek impregnatu.
9) Sklejenie pęknięć drewna.
10) Wykonanie koniecznych uzupełnień drewna gatunkiem tożsamym z oryginałem.
11) Wykonanie koniecznych uzupełnień uszczelnień bali, zgodnie z technologią oryginału
12) Wykonanie kitów drewnopodobnych wypełniających szczeliny i ubytki drewna tylko w miejscach koniecznych, tak aby nie zatracić historycznego, zabytkowego charakteru obiektu.
13) Mechaniczne opracowanie powierzchni kitów naśladowczo do oryginału.
14) Zaizolowanie kitów.
15) Wykonanie retuszy kitów i wstawek drewna, w celu ujednolicenia ich z oryginałem.
16) Opracowanie i estetyzacja dodanych w różnych okresach (głównie w 1968 r.) elementów drewnianych ścian.
17) Ewentualne zabezpieczenie warstwy drewna wybranym w trakcie prób i zaakceptowanym przez komisję konserwatorską środkiem ochronnym (zaleca się naturalne preparaty)
18) Wykonanie dokumentacji powykonawczej prac, zawierającej również opracowany katalog rytów i inskrypcji ze ścian.
Powierzchnia drewna do konserwacji wynosi: 74,01 m2.
2. Miejsce realizacji za mówienia : Kościół parafialny działka nr 163/2 w Zawadzie, Zawada 47, 33-112 Tarnowiec, Gmina Tarnów.
Drewniany Kościół pw. św. Marcina Biskupa w Zawadzie koło Tarnowa umiejscowiony jest na szczycie Góry św. Marcina i stanowi najstarszą świątynię w okolicy (XV w.). Jest to Kościół gotycki, jednonawowy, drewniany, konstrukcji zrębowej, podbity gontem, wieża konstrukcji słupowej. Kościół zlokalizowany jest na działce 163/2 w miejscowości Zawada, w gminie Tarnów. Kościół jest własnością Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Marcina Biskupa w Zawadzie, Zawada 47, 33-112 Zawada. Kościół wpisany jest do rejestru zabytków pod nr A-273 z dnia 09.11.1985 r.
3. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy.
4. Termin realizacji zamówienia: do 30-10-2025 r. od dnia podpisania umowy.
5. Wymagany okres gwarancji: 5 lat od dnia protokołu odbioru końcowego.
6. Warunki płatności: do 30 dni od przedłożenia faktury wystawionej na podstawie protokolarnego odbioru końcowego zatwierdzonego przez przedstawiciela MWKZ w Krakowie, Delegatura w Tarnowie.
III. Wymagania wobec Wykonawcy:
Ze względu na wyjątkowość obiektu, uważanego nawet za XIV-wieczny i świadectwo historii zawarte w inskrypcjach na ścianach sobótek, wszystkie prace na nich muszą być wykonywane z ogromną konserwatorską pieczołowitością i starannością, tak aby nie zniszczyć żadnego z rytów i napisów. Z uwagi na powyższe od Wykonawcy wymaga się aby spełniał wymagania o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2022 r., poz. 840 ze zm.).
IV. Opis sposobu przygotowania oraz składania ofert
1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej/elektronicznej w języku polskim – oferty mogą być składane drogą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub w wersji papierowej na adres pocztowy Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Marcina Biskupa w Zawadzie, Zawada 47, 33-112 Tarnowiec.
2. Termin złożenia oferty: do dnia 1 sierpnia 2024 r. godz. 15.30.
VI. Ocena ofert oraz wybór Wykonawcy
1. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
Cena – waga – 100%
2. Poszczególne oferty otrzymują punkty obliczone wg wzoru:
Ad 1) Punkty za kryterium „cena”:
W x = (C min : C x) x waga kryterium
Gdzie:
W x - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto,
C min - najniższa cena spośród ofert spełniających wymogi zapytania,
C x - cena rozpatrywanej oferty.
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium odpowiada wadze tego kryterium podanej w procentach.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert
4. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją maksymalnie do 100 pkt.
5. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zachowaniem zasad matematyki przy zaokrągleniach.
6. Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów
VII. Załączniki :
1. Formularz ofertowy,
2. Projekt Umowy z Wykonawcą,
Zatwierdzam:
/-/ Ks. Adam Wyrwa
Proboszcz
Otrzymują:
1 x Adresat
1 x a/a JK
3